Especialista en Apoyo Administrativo
Tiempo completo • Dallas
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Comida y bocadillos gratis
- Uniformes gratuitos
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Descripción general de la empresa:
En Imagine Unlimited, somos más que una empresa de construcción para el sector de la salud: somos innovadores, solucionadores de problemas y constructores del futuro. Con una pasión por crear espacios innovadores, nos enorgullecemos de ofrecer soluciones de construcción de alta calidad, sostenibles y con visión de futuro. A medida que expandimos y hacemos crecer nuestra operación, buscamos un especialista en soporte administrativo versátil y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo y contribuir a varios departamentos, incluidos recursos humanos, TI, contabilidad y gestión de inventario de almacén.
En Imagine Unlimited, somos más que una empresa de construcción para el sector de la salud: somos innovadores, solucionadores de problemas y constructores del futuro. Con una pasión por crear espacios innovadores, nos enorgullecemos de ofrecer soluciones de construcción de alta calidad, sostenibles y con visión de futuro. A medida que expandimos y hacemos crecer nuestra operación, buscamos un especialista en soporte administrativo versátil y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo y contribuir a varios departamentos, incluidos recursos humanos, TI, contabilidad y gestión de inventario de almacén.
Resumen de la posición:
Como especialista en soporte administrativo, desempeñará un papel clave para garantizar operaciones fluidas en varios departamentos al proporcionar asistencia administrativa esencial. Apoyará a los recursos humanos, la tecnología de la información, la contabilidad y la gestión de inventario de almacenes de la sede central de la oficina, trabajando en estrecha colaboración con los equipos para mantener la eficiencia de la organización.
Como especialista en soporte administrativo, desempeñará un papel clave para garantizar operaciones fluidas en varios departamentos al proporcionar asistencia administrativa esencial. Apoyará a los recursos humanos, la tecnología de la información, la contabilidad y la gestión de inventario de almacenes de la sede central de la oficina, trabajando en estrecha colaboración con los equipos para mantener la eficiencia de la organización.
Responsabilidades clave:
Apoyo a Recursos Humanos:
- Ayudar con los procesos de reclutamiento, incluida la publicación de ofertas de trabajo, la programación de entrevistas y la coordinación de la documentación de nuevas contrataciones.
- Mantenga los registros de los empleados, ayude con la incorporación y ayude con la administración de beneficios.
- Ayudar con la programación de capacitación y desarrollo y las actividades de compromiso de los empleados.
Soporte de Tecnología de la Información:
- Proporcionar soporte administrativo para proyectos de TI, incluida la gestión del inventario de hardware/software y ayudar a solucionar problemas técnicos básicos.
- Coordinar las solicitudes de TI, asegurando la comunicación oportuna y la resolución de los tickets de soporte.
- Mantener registros de compras y actualizaciones de tecnología.
Apoyo Contable:
- Ayudar con la entrada de datos y la presentación de procesos de cuentas por pagar y por cobrar.
- Apoyar la preparación de informes financieros mediante la recopilación de los datos necesarios.
- Ayuda con el procesamiento de facturas y el seguimiento de pagos.
Gestión de inventario de almacén de la sede central de la oficina:
- Supervise y mantenga los niveles de inventario de suministros de oficina, equipos y materiales de almacén.
- Ayudar con las auditorías de inventario y garantizar la documentación adecuada de los movimientos de existencias.
- Ayudar a coordinar el pedido y la distribución de suministros y equipos de oficina a varios departamentos.
- Apoyar al equipo de almacén con la organización del inventario y las prácticas de almacenamiento
Calificaciones requeridas:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente título de asociado o licenciatura.
- 2+ años de experiencia en soporte administrativo en un entorno multifuncional.
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) y tecnología ofimática general.
- Capacidad para trabajar en colaboración entre equipos sin dejar de prestar atención a los detalles.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y una actitud proactiva.
Calificaciones preferidas:
- Se valorará experiencia en RRHH, TI, contabilidad u operaciones de almacén.
- Familiaridad con HRIS (Sistemas de Información de Recursos Humanos), sistemas ERP y software básico de contabilidad
¿Por qué unirse a nosotros?
- Salario competitivo y paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico y dental, 401 (k) y tiempo libre remunerado.
- Estamos comprometidos con el desarrollo profesional de nuestros empleados, ofreciendo oportunidades de avance y aprendizaje continuo trabajando junto a los mejores talentos y directivos.
- Forma parte de un equipo dinámico y solidario que valora la innovación, la creatividad y la colaboración. Trabaja duro, juega duro.
- Trabaja en proyectos de vanguardia que superen los límites de lo que es posible en la construcción.
Ajuste de la empresa en Imagine Unlimited:
En Imagine, fomentamos el liderazgo, la camaradería y alentamos a los empleados a superarse en el rendimiento. Creemos en la obtención de resultados positivos y la mejora continua a través de la colaboración creativa. Nadie está por encima del equipo de Imagine y todos deben enorgullecerse de ayudar a sus compañeros de equipo a ofrecer resultados de calidad para nuestros grupos de interés en la vertical de atención médica. En Imagine, nos apasiona producir soluciones creativas a desafíos complejos que son omnipresentes en la renovación de espacios que rodean las tecnologías basadas en pacientes. Cada empleado es responsable de las expectativas establecidas por una cultura basada en el principio de la meritocracia, no de la mediocridad. Esperamos mucho de cada empleado de Imagine y creemos en recompensar esa expectativa en consecuencia. A nosotros nos gustan los retos aquí en Imagine, ¿a ti?
Compensación: $65,000.00 - $85,000.00 por año
Nuestros Valores
CALIDAD
La calidad representa nuestro compromiso con la excelencia y es una expectativa fundamental en todo lo que hacemos. No es una cuestión de azar; Es el resultado de un esfuerzo constante en cada etapa de un proyecto. Nuestro objetivo es entregar el mejor producto posible para los pacientes, creando espacios donde se sientan cómodos y atendidos. La urgencia es fundamental para mantener este estándar, anticipando y abordando los problemas antes de que surjan. Nos esforzamos por elevar continuamente el listón, manteniéndonos en un estándar más alto. A través de la colaboración y el trabajo en equipo, podemos abordar los desafíos de manera creativa, asegurándonos de que cada espacio refleje nuestra dedicación tanto a la calidad como al rendimiento.
HOSPITALIDAD
La hospitalidad es más que un simple servicio; Se trata de crear una experiencia inolvidable que deje una impresión duradera. En el libro Hospitalidad irrazonable, el servicio se describe en blanco y negro, mientras que la hospitalidad está en color. Significa brindar amabilidad, generosidad y atención al detalle que supera con creces lo que nuestros clientes pueden esperar, creando una sensación de deleite, sorpresa y cuidado genuino. En Imagine, nuestra misión es ofrecer una hospitalidad excepcional en cada interacción, asegurándonos de que cada persona con la que nos encontremos se vaya con una experiencia significativa y positiva que llevará consigo en los años venideros.
GENTE
En Imagine, las personas están en el centro de todo lo que hacemos. Ya sea que sea un conserje o el director ejecutivo, creemos en tratar a todos con el mismo respeto y dignidad. Valoramos cada oportunidad de trabajar junto a otros, viendo cada experiencia como una oportunidad para crecer, aprender y elevar nuestro trabajo. Nuestro compromiso con las personas nos impulsa a mejorar continuamente y seguir siendo los mejores en nuestro campo, construyendo una cultura en la que todos puedan prosperar.
NUESTRA MISIÓN
NUESTRA MISIÓN
PARA ELEVAR EL STATU QUO Y MODERNIZAR LA EXPERIENCIA DE ATENCIÓN MÉDICA CON CADA CONSTRUCCIÓN.
(si ya tienes un currículum en Indeed)